Séminaire hybride · séminaire digital · duplex
Vos séminaires hybrides et digitaux, un même moment pour tous
Une partie de l'équipe en salle, l'autre répartie sur les sites et les fuseaux horaires, des intervenants en duplex : le séminaire hybride réunit tout le monde dans un même direct, avec les questions, les sondages et le replay. Voici comment nous accompagnons les directions qui font vivre des rendez-vous réguliers à des équipes dispersées.
Votre enjeu
Ne pas faire des participants à distance un public de seconde zone
Le format hybride est devenu la norme des séminaires : impossible de réunir physiquement des équipes réparties sur plusieurs sites, plusieurs pays, plusieurs fuseaux. Mais l'hybride mal fait produit deux expériences inégales, la salle qui vit le moment et les écrans qui le subissent.
Un séminaire hybride réussi tient dans un principe : la même considération pour tous. Une image réalisée plutôt qu'une caméra fixe au fond de la salle, un son travaillé, des questions qui comptent autant qu'on soit au premier rang ou à des milliers de kilomètres, et un replay pour ceux que le fuseau horaire a exclus du direct.
C'est le besoin auquel répond meeting.digital : un seul direct, une seule file de questions, un seul moment partagé.
Nous accompagnons notamment les groupes internationaux, l'énergie et l'industrie, le conseil, l'industrie pharmaceutique et les directions commerciales ou RH qui font vivre des rendez-vous réguliers à des équipes réparties dans le monde.
L'accompagnement
Un dispositif complet, un interlocuteur unique
Images Pro conçoit et opère l'ensemble : la captation dans la salle, les duplex, la plateforme de diffusion, la modération et les livrables. Et pour une série de séminaires, le dispositif se rejoue à l'identique, session après session.
Préparer le rendez-vous
Page d'inscription aux couleurs du séminaire, emails d'accès et de rappel adaptés aux fuseaux horaires, préparation des duplex avec les intervenants distants, et répétition générale en conditions réelles.
Veiller sur le Direct
Réalisation multi caméras dans la salle, duplex intégrés à l'image, questions de la salle et du distanciel dans la même file de modération, sondages communs aux deux publics, et compteur de connectés en temps réel.
Prolonger le séminaire
Replay disponible dès la fin du direct pour les fuseaux décalés, statistiques d'audience par session, et rapport des questions au format Excel, session par session pour les séries.
Situation vécue
Seize séminaires internationaux, un même standard de diffusion
Un grand groupe de l'énergie fait de ses séminaires métier des rendez-vous mondiaux : intervenants en duplex depuis plusieurs continents, diffusion bilingue, environ cinq cents participants par session.
Sur seize séminaires, le même dispositif a tenu le même standard : réalisation multi caméras, duplex intégrés à l'image, questions modérées venant de tous les sites, et un replay disponible dès le lendemain pour les équipes des fuseaux décalés.
C'est la vertu du format récurrent : le dispositif rodé à la première session se rejoue aux suivantes, l'équipe organisatrice se concentre sur les contenus, et la qualité perçue reste constante d'un rendez-vous à l'autre.
Pendant le direct
Les fonctions qui comptent pour un séminaire hybride
Duplex intégrés à la réalisation
Les duplex amènent les intervenants distants dans l'image comme s'ils étaient sur scène, avec un cadre et un son soignés. Le séminaire garde la tenue d'une émission, pas d'une visioconférence à cases.
Une seule file de questions
Les questions de la salle et celles des participants à distance rejoignent la même file de modération, avec les mêmes trois sorties. Personne n'est prioritaire, personne n'est oublié.
Bilingue et multi fuseaux
La diffusion se décline en plusieurs langues selon vos publics, et le replay immédiat sert les équipes des fuseaux décalés, qui suivent la session en différé sans rien manquer.
Pensé pour la récurrence
Pour une série de séminaires, le dispositif se rejoue à l'identique : mêmes accès, même qualité, mêmes livrables. Les coûts se maîtrisent, l'expérience devient un rituel attendu.
Pour y voir clair
Les questions que l'on nous pose
Le public en salle et le public à distance participent-ils ensemble ?
Peut-on intégrer des intervenants en duplex ?
Une diffusion bilingue est-elle possible ?
Comment gérer les fuseaux horaires des équipes internationales ?
Le dispositif convient-il à une série de séminaires ?
Combien de participants peuvent suivre chaque session ?
Combien coûte la diffusion d'un séminaire hybride ?
Et maintenant
Parlons de votre prochain séminaire
Un rendez-vous unique ou une série annuelle, un site ou cinq continents : décrivez le format, nous vous montrons le dispositif et nous le dimensionnons ensemble.