Convention · plénière · séminaire
Votre convention interne en direct, pour tous vos collaborateurs, où qu'ils soient
La salle et les équipes à distance réunies dans un même moment : une réalisation soignée, des questions qui trouvent leur réponse, et un replay disponible dès la fin. Voici comment nous accompagnons les directions de la communication qui souhaitent donner à leur plénière la portée qu'elle mérite.
Votre enjeu
Donner à chacun, près ou loin, la même qualité d'attention
La situation est familière : l'auditorium du siège accueille trois cents personnes, l'entreprise en compte deux mille. Les autres suivront en visioconférence, c'est-à-dire dans une fenêtre parmi d'autres, avec l'attention qui s'effrite et sans indication fiable de qui a réellement suivi.
Une convention réussie propose autre chose. Elle offre aux collaborateurs à distance la même considération qu'à ceux de la salle : une image réalisée, un son travaillé, la possibilité de poser une question et d'être entendu, un moment qui a un début, un rythme et une fin.
C'est le besoin auquel répond meeting.digital : faire de votre plénière un rendez-vous auquel chaque collaborateur accède en deux gestes, un lien et un mot de passe.
Nous accompagnons notamment la distribution et le retail, la banque et l'assurance, l'industrie, l'énergie, les services et les réseaux d'agences, partout où une direction veut réunir ses équipes dans un même moment.
L'accompagnement
Un dispositif complet, un interlocuteur unique
Images Pro conçoit et opère l'ensemble : la captation dans la salle, la plateforme de diffusion, la modération pendant le direct et les livrables après l'événement. Vos équipes se consacrent au contenu, nous veillons sur le reste.
Préparer le rendez-vous
Page d'inscription aux couleurs de l'événement avec compte à rebours, emails d'accès et de rappel, choix des sondages et des animations selon votre déroulé, et répétition générale en conditions réelles, à l'abri de la couverture d'attente.
Veiller sur le Direct
Captation à plusieurs caméras, lancement du Direct au moment choisi, modération des questions en continu, sondages lancés aux temps forts du déroulé, et compteur de connectés visible en temps réel par vos équipes.
Prolonger l'événement
Replay disponible dès la fin du direct à la même adresse, statistiques d'audience, et rapport des questions au format Excel : chaque question horodatée, avec son auteur et son statut.
Situation vécue
Une convention de 1500 collaborateurs, sans toucher au réseau du bâtiment
Décembre 2025 : un groupe de distribution réunit les équipes de ses deux enseignes pour une convention commune. Une contrainte se présente dès la préparation : la politique de cybersécurité du site ne permet aucun branchement sur le réseau du bâtiment.
La réponse a consisté à rendre la diffusion autonome : une connexion internet temporaire avec liaison montante garantie, déployée sur place, sans aucun contact avec l'infrastructure informatique du groupe. La direction des systèmes d'information a pu donner son accord dès la première réunion de préparation.
Les collaborateurs ont retrouvé une plateforme dédiée aux couleurs de l'événement, un accès par mot de passe et un espace d'échanges animé pendant toute la plénière. La direction de la communication a suivi son audience en temps réel, et retrouvé le lendemain un replay et des chiffres à partager.
Pendant le direct
Ce que vos collaborateurs vivront
Des questions écoutées, une parole apaisée
Chaque question rejoint une file de modération avant d'apparaître : publiée dans le salon, transmise au prompteur de l'animateur, ou conservée pour plus tard. Le dialogue reste vivant et serein. Et toutes les questions, y compris celles restées en réserve, vous sont remises après l'événement : elles disent beaucoup des préoccupations du terrain.
Des sondages qui rythment la plénière
Le sondage apparaît en surimpression sur le direct, les résultats se dessinent en temps réel et se projettent sur le mur d'images de la salle. Le public présent et le public à distance votent ensemble, au même instant.
Un prompteur au service de l'animateur
Sur la tablette de l'animateur, la question retenue s'affiche en grand corps avec le prénom de son auteur, la suite en attente juste en dessous. La régie accompagne le défilement : l'animateur reste dans son rôle, l'échange garde son naturel.
Un accès simple, une audience mesurée
Un lien, un mot de passe, et le direct s'ouvre dans le navigateur, du poste du siège au mobile du collaborateur en déplacement. Pendant le direct, le compteur de connectés vous renseigne. Après, les statistiques complètent le tableau.
Pour y voir clair
Les questions que l'on nous pose
Combien de collaborateurs peuvent suivre la convention en direct ?
Les collaborateurs doivent-ils installer un logiciel ou créer un compte ?
Comment sont gérées les questions des collaborateurs ?
Que se passe-t-il si le réseau du bâtiment est indisponible ou verrouillé ?
Le replay est-il disponible immédiatement après la convention ?
Quels livrables sont remis après l'événement ?
Quel délai de préparation faut-il prévoir ?
Combien coûte la diffusion d'une convention ?
Et maintenant
Parlons de votre prochaine convention
Apportez votre déroulé, même esquissé : nous vous montrons en quelques minutes la console de régie, le prompteur de questions et un sondage en direct, puis nous dessinons ensemble le dispositif qui correspond à votre événement.