Congrès · société savante · symposium
Votre congrès en direct, pour tous vos participants, sur place et à distance
Les sessions scientifiques diffusées avec le soin qu'elles méritent : accès sécurisé, programme en ligne, questions modérées, attestation de présence et replay immédiat. Voici comment nous accompagnons les sociétés savantes et les organisateurs de congrès.
Votre enjeu
Ouvrir vos sessions à ceux qui ne peuvent pas faire le déplacement
Chaque édition, une partie de vos membres manque le rendez-vous : l'activité clinique qui retient, la distance, les agendas. Ils se contentent des actes et des résumés, loin de la richesse des sessions et des échanges.
Un congrès diffusé leur rend cette richesse, avec les exigences propres à votre monde : un accès réservé aux inscrits, un consentement conforme à vos règles, un programme à jour, des questions relues avant d'atteindre les modérateurs de session, et une attestation à la clé.
C'est le besoin auquel répond meeting.digital : une plateforme dédiée à votre congrès, à vos couleurs, avec vos règles.
Nous accompagnons notamment les sociétés savantes médicales, les laboratoires pharmaceutiques, les fabricants de matériel médical, les congrès scientifiques, les symposiums, les journées d'associations professionnelles, d'ordres et de fédérations, partout où le savoir se partage en sessions.
L'accompagnement
Un dispositif complet, un interlocuteur unique
Images Pro conçoit et opère l'ensemble : la captation dans l'amphithéâtre, la plateforme de diffusion, la modération pendant les sessions et les livrables après le congrès. Votre comité se consacre au contenu scientifique, nous veillons sur le reste.
Préparer le rendez-vous
Plateforme dédiée aux couleurs du congrès, page d'inscription avec compte à rebours, programme des journées en ligne et téléchargeable, emails d'accès aux inscrits, et répétition générale en conditions réelles.
Veiller sur le Direct
Captation dans l'amphithéâtre, lancement du Direct session après session, modération des questions en continu avec transmission aux modérateurs de session, et compteur de connectés en temps réel.
Prolonger le congrès
Replay disponible dès la fin de chaque session, attestation de présence pour les participants à distance, statistiques d'audience et rapport des questions au format Excel.
Situation vécue
Les journées annuelles d'une société savante, deux jours de sessions en accès sécurisé
Édition 2026 : une société savante médicale nationale confie à Images Pro la diffusion de ses journées annuelles. Le cahier des charges est précis : accès réservé aux inscrits, consentement conforme aux exigences de la société, et un site à l'image de l'événement.
La plateforme construite enchaîne trois écrans : le portillon par mot de passe, l'écran de consentement rédigé avec la société savante, puis la page de diffusion avec le lecteur, le salon de questions, le programme des deux journées sous onglets et les partenaires institutionnels avec leurs liens officiels.
Toute la vie de l'événement se pilote par un simple fichier de réglages : mot de passe, adresses de diffusion, programme téléchargeable. Le replay prend le relais à la même adresse dès la fin des sessions.
Pendant les sessions
Les fonctions qui comptent pour un congrès
Attestation de présence
Les participants à distance reçoivent une attestation de présence, le justificatif attendu par vos inscrits comme par vos partenaires, sans travail supplémentaire pour votre secrétariat.
Programme et documents
Le programme des journées vit sur la page de diffusion, consultable par session et téléchargeable en PDF. Une mise à jour se fait par simple remplacement du fichier, jusqu'au dernier moment.
Consentement et conformité
Un écran de consentement, rédigé selon vos exigences, s'affiche avant l'accès aux sessions. Chaque participant l'accepte explicitement avant d'entrer.
Modération scientifique
Les questions du public sont relues avant publication et transmises au modérateur de session sur son prompteur, avec le prénom de leur auteur. Le débat garde sa tenue.
Pour y voir clair
Les questions que l'on nous pose
Les participants à distance reçoivent-ils une attestation de présence ?
Comment l'accès aux sessions est-il sécurisé ?
Peut-on diffuser plusieurs journées ou plusieurs salles ?
Le programme du congrès est-il consultable sur la plateforme ?
Les partenaires du congrès sont-ils visibles ?
Combien de temps le replay reste-t-il disponible ?
Combien coûte la diffusion d'un congrès ?
Et maintenant
Parlons de votre prochain congrès
Apportez le programme de votre prochaine édition, même provisoire : nous vous montrons la plateforme, le parcours d'accès sécurisé et la modération des questions, puis nous dessinons ensemble le dispositif de vos journées.